O que todo empresário deveria saber.

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Leitura · Assessoria Contábil

Vai abrir um CNPJ? Evite estes erros antes de começar

As decisões do início custam caro depois.

Escolher os CNAEs sem análise

Os CNAEs definem as atividades da empresa e podem mudar a forma como ela é tributada.

Na prática. Faça um estudo tributário com base nas atividades antes de abrir.

Escolher o regime tributário no chute

O regime muda quanto de imposto a empresa paga e quais obrigações ela precisa cumprir.

Na prática. Compare as opções com base no seu negócio antes de decidir.

Misturar contas pessoais e da empresa

Fica difícil saber o resultado real do negócio e organizar a contabilidade.

Na prática. Abra uma conta separada para a empresa desde o início.

Abrir no improviso x abrir com planejamento

Quanto antes o planejamento, menos ajuste depois.

Conteúdo informativo. Cada caso exige análise do seu contador.

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Leitura · Assessoria Contábil

Seu caixa fecha o mês no escuro?

Um passo a passo simples para organizar o fluxo de caixa do seu negócio.

Como organizar o fluxo de caixa

1. Separe a conta da empresa da pessoalNunca misture os dois caixas
2. Registre toda entrada e saídaMesmo os valores pequenos do dia a dia
3. Anote os vencimentosContas a pagar e a receber, com data
4. Reveja o caixa toda semanaNão espere o fim do mês para olhar

Misturar o caixa da empresa com o pessoal

Sem separação, fica difícil saber se o negócio realmente dá lucro.

Na prática. Abra uma conta só para a empresa e use só ela para o negócio.

Não anotar contas a pagar e a receber

Sem registro, é fácil esquecer um vencimento ou perder um recebimento.

Na prática. Anote tudo em uma planilha ou sistema simples, todos os dias.

Do caixa no escuro ao caixa em dia

O que conferir toda semana

• Saldo atual em caixa
• Contas a pagar da semana
• Contas a receber da semana
• Contas pessoais fora da empresa
• Reserva para imprevistos

Conteúdo informativo. Cada caso exige análise do seu contador.

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Leitura · Administradora de Bens

Onde estão as escrituras da sua família?

Documentos organizados evitam dor de cabeça na hora que mais importa.

Documentos espalhados por todo lado

Escritura na gaveta, comprovante no e-mail, contrato só no grupo de família: ninguém lembra onde está o quê.

Na prática. Reúna tudo num só lugar, físico ou digital, e avise quem também precisa saber onde encontrar.

Versão desatualizada da documentação

Matrícula antiga, certidão vencida ou escritura sem o último registro atrasam qualquer negociação ou processo.

Na prática. Revise a documentação de cada imóvel pelo menos uma vez por ano.

O que reunir primeiro

• Escritura e matrícula atualizada de cada imóvel
• Comprovantes de IPTU e taxas em dia
• Contratos de aluguel e recibos guardados
• Certidões negativas de cada propriedade
• Cópia digital de tudo, num só lugar

Documentos em dia, patrimônio protegido.

Assim fica mais fácil agir rápido quando for preciso.

Conteúdo informativo. Cada caso exige análise de um profissional.

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Leitura · Construção Civil

Quanto sua obra realmente vai custar?

Um passo a passo para planejar sem levar susto no meio do caminho.

Como planejar o orçamento da obra

1. Feche o projeto antes de orçarMudar de ideia no meio da obra custa mais
2. Peça mais de um orçamentoCompare fornecedores, prazos e forma de pagamento
3. Separe uma reserva para imprevistosObra sempre tem o inesperado
4. Acompanhe o previsto x o realizadoRevise o orçamento junto com quem conduz a obra

Orçar em cima de projeto incompleto

Sem o projeto fechado, cada decisão nova muda o valor final da obra.

Na prática. Só peça orçamento com o projeto e os acabamentos já definidos.

Deixar taxas e licenças de fora da conta

Documentação e regularização também entram no custo total da obra.

Na prática. Inclua esses itens já no primeiro orçamento, não depois.

O que entra na reserva para imprevistos

• Ajustes de projeto no meio da obra
• Alta no preço de material
• Mão de obra extra
• Atraso no cronograma

Conteúdo informativo. Cada obra exige avaliação de um profissional habilitado.

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Leitura · Assessoria Contábil

Seu contador está esperando algo que você ainda não mandou?

Veja o que enviar todo mês para manter tudo em dia.

O que seu contador precisa receber

• Notas fiscais emitidas e recebidas
• Extratos bancários do período
• Comprovantes de despesas
• Informações de folha de pagamento
• Guias de impostos já pagas
• Contratos novos ou alterados

Mandar tudo só no fim do mês

Documentos acumulados dificultam o fechamento e aumentam o risco de esquecer algo pelo caminho.

Na prática. Envie aos poucos, conforme os documentos chegam, em vez de guardar tudo para o final.

Da correria de última hora à rotina tranquila

Uma rotina simples para não esquecer nada

1. Separe uma pasta só para issoFísica ou digital, o que funcionar melhor para você.
2. Guarde cada documento assim que ele chegar
3. Reserve um dia fixo no mês para revisar
4. Confirme com o contador se ficou faltando algo

Organização não é extra, é rotina.

Enviar os documentos certos, no tempo certo, poupa tempo seu e do seu contador.

Conteúdo informativo. Cada caso exige análise do seu contador.

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Leitura · Assessoria Contábil

Regime de caixa x regime de competência

Duas formas de registrar quando o dinheiro entra e sai.

O que muda entre os dois regimes

A escolha depende do regime tributário e do porte do negócio.

Vendeu hoje, recebe só mês que vem

No regime de caixa, essa venda só entra quando o dinheiro cai na conta. No de competência, ela já conta como receita do mês da venda.

Por que importa. Saiba qual regime sua empresa usa para entender seus próprios números.

Comprou algo parcelado

No regime de caixa, cada parcela paga entra no mês do pagamento. No de competência, a despesa pode já ter sido registrada quando a compra foi feita.

Por que importa. Isso explica por que o relatório às vezes não bate com o saldo da conta.

2 regimes um resultado diferente.

Saber qual o seu negócio usa ajuda a entender os relatórios que você recebe todo mês.

Conteúdo informativo. Cada caso exige análise do seu contador.

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Leitura · Administradora de Bens

O que dá dor de cabeça no aluguel (e como evitar)

Veja o que uma boa administração do aluguel resolve.

Inquilino atrasa e ninguém cobra

Sem acompanhamento, o atraso vira rotina e o proprietário só percebe no fim do mês.

Na prática. Tenha alguém acompanhando os pagamentos e agindo assim que atrasa.

Contrato desatualizado ou incompleto

Cláusulas antigas deixam brecha em reajuste, reparo e devolução do imóvel.

Na prática. Revise o contrato antes de renovar ou assinar um novo.

Manutenção que ninguém acompanha

Um reparo simples vira problema grande quando demora a ser resolvido.

Na prática. Defina quem cuida da manutenção e o prazo para resolver cada chamado.

O que conferir no seu aluguel

• Contrato revisado e atualizado
• Forma de cobrar e acompanhar o pagamento
• Responsável definido pela manutenção
• Vistoria de entrada documentada
• Prazo e regras claras para reajuste

Conteúdo informativo. Cada caso exige análise de um profissional.

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